一、中國國際展覽中心路線圖及平面示意圖
中國國際展覽中心是北京規(guī)模最大,最為優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代化展覽場(chǎng)館。其專業(yè)的管理模式、完善的配套設(shè)施及便利的交通環(huán)境,在國內(nèi)外展覽業(yè)享有很高的聲譽(yù)。
中國國際展覽中心地處北京市區(qū)東北部、北三環(huán)東路內(nèi)側(cè)。這里道路四通八達(dá),離市中心10公里,離使館區(qū)5公里,離機(jī)場(chǎng)20公里,周圍飯店星羅棋布。
中國國際展覽中心主要公共交通:
◆飛 機(jī):從首都機(jī)場(chǎng)可乘機(jī)場(chǎng)巴士或出租車到達(dá)中國國際展覽中心,路程距離20公里,大約需要15分鐘。
◆ 地鐵:從首都機(jī)場(chǎng)乘坐機(jī)場(chǎng)快軌到三元橋站下車,步行6分鐘即可到達(dá)國展中心:從地鐵東直門站下車,乘坐966、18路公共汽車,或乘坐出租車可到達(dá)中國國際展覽中心,距離大約3公里。
◆ 公交車:乘坐302、300、367、419、718、731、801、967路公交車都可到達(dá)國展中心。
二、報(bào)到布展流程
報(bào)到處:中國國際展覽中心正門處報(bào)到窗口
報(bào)到時(shí)間:2009年2月23-24日 8:30-17:30
貨物進(jìn)館:所有貨物從中國國際展覽中心三號(hào)門進(jìn)館
客戶服務(wù)中心位于一號(hào)館二層
三、大會(huì)信息
時(shí)間
項(xiàng)目 2月25日 2月26日 2月27日
星期三 星期四 星期五
開幕典禮 10:00-10:30
參展商進(jìn)出館 8:30-16:30 8:30-16:30 8:30-21:00
觀眾參觀 10:30-16:30 9:00-16:30 9:00-14:00
四、布展撤展時(shí)間
時(shí)間
項(xiàng)目 布 展 撤 館
2月23日 2月24日 2月27日
星期一 星期二 星期五
光地展臺(tái)進(jìn)館 8:30-17:30 8:30-21:00
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)展商進(jìn)館 14:00-17:30 8:30-21:00
電源切斷 13:30
五、布展須知
1、展商職責(zé)
1.1 為了展會(huì)秩序及多數(shù)參展商的利益,任何參展單位不允許以任何理由提前撤展。展商必須在2009年2月25日至27日的整個(gè)展覽期間展示其展品;在2009年2月27日下午14:00之前,不允許任何展品全部或部分撤離。
1.2 展商在撤館時(shí)必須使場(chǎng)地保持原樣,展商在布展過程中造成的損壞由主辦單位按損壞程度向展商收取整修賠償費(fèi)。
1.3 展商必須負(fù)責(zé)將搭建材料與建筑垃圾運(yùn)離現(xiàn)場(chǎng),并須在2009年2月27日21:00之前將其所有物品撤離現(xiàn)場(chǎng)。否則,主辦單位有權(quán)處理展商遺留的現(xiàn)場(chǎng)物品,費(fèi)用由展商自付。
1.4 展商對(duì)展品演示的安全操作負(fù)責(zé),凡對(duì)觀眾可能造成傷害的演示必需有妥善的安全保護(hù)措施。
1.5 展商必須保證其展品在演示時(shí)不會(huì)產(chǎn)生諸如激光、毒氣等有害身體健康
的射線或氣體。
1.6 在整個(gè)展期,盡管主辦單位設(shè)有指定的保安人員,但展商仍需對(duì)自己的展品及財(cái)物安全負(fù)責(zé),任何遺失與損壞均應(yīng)自己承擔(dān)。
1.7 展臺(tái)必須隨時(shí)準(zhǔn)備接受有關(guān)安全部門的安全檢查。
1.8 在布展及撤館時(shí),如廠家需加班,請(qǐng)于當(dāng)日下午3:00之前向主辦單位申報(bào)加班。
加班費(fèi)用為: 24點(diǎn)前為:2500元人民幣/小時(shí)
24點(diǎn)后為:5000元人民幣/小時(shí)
1.9 醫(yī)療
展商請(qǐng)自帶藥品以防不時(shí)之需。
1.10展品出入
展場(chǎng)為海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所,所有展品進(jìn)館,應(yīng)如實(shí)向主辦單位申報(bào),否則閉館時(shí)無法帶離展館。
2、進(jìn)出館憑證
2.1 參展商證
參展商需到展商報(bào)到處申請(qǐng)參展商證,報(bào)到時(shí)憑報(bào)道通知書領(lǐng)取。展出期間憑參展商證進(jìn)館,參展商證不得轉(zhuǎn)讓。
2.2 展臺(tái)承建商
租用光地的展商,其展臺(tái)承建商須向施工管理辦公室申請(qǐng)施工證。(詳見附件二)
2.3 入場(chǎng)券
主辦單位提供免費(fèi)的入場(chǎng)券以方便參展商邀請(qǐng)自己的客戶。
3、展品進(jìn)出展場(chǎng)
3.1 展品登記
參展單位展品在進(jìn)入展館時(shí),請(qǐng)到展品登記處(各館出入口處)登記并將登記底聯(lián)妥善保存;待撤展時(shí),請(qǐng)到原登記處憑底聯(lián)換領(lǐng)展場(chǎng)出門證明。
3.2 展品運(yùn)送時(shí)間
根據(jù)北京市規(guī)定,三環(huán)上貨車只能在24:00-6:00之間運(yùn)行,如參展
單位自備貨車運(yùn)送展品到展場(chǎng)在晚間抵達(dá),請(qǐng)?jiān)谡褂[中心正門對(duì)面停車場(chǎng)內(nèi)停一夜。第二日與運(yùn)輸代理聯(lián)系卸貨進(jìn)館等事宜。
4、展臺(tái)管理與使用
4.1 管理總則
展臺(tái)僅供參展商展示其產(chǎn)品使用。
展品的展示與現(xiàn)場(chǎng)操作不得妨礙鄰近展商的展示活動(dòng)。對(duì)按規(guī)定屬于有噪音、有害、有危險(xiǎn)或不適合展覽會(huì)正常進(jìn)行的展示裝置和現(xiàn)場(chǎng)操作,主辦單位有權(quán)將其撤離或做出調(diào)整,由此而引起的費(fèi)用由展商承擔(dān)。
展臺(tái)裝修、搭建必須設(shè)計(jì)合理、牢固可靠。1號(hào)館1A、1B限高4.5米, 2,3,4,5號(hào)館特裝修展臺(tái)最高限度不得超過6米,廊下最高限度不得超過2.8米。
展廳內(nèi)禁止吸煙,否則由此引起的一切毀壞及損失均由展商自負(fù)。
4.2 管理費(fèi)
該展場(chǎng)一切服務(wù)均為統(tǒng)一經(jīng)營(包括展臺(tái)施工、展品運(yùn)輸及物品租賃等)。
如參展單位所租用展位為光地,無論委托施工代理還是自行搭建展臺(tái),展場(chǎng)一律視為特裝修,中國國際展覽中心集團(tuán)公司技術(shù)保障部施工管理辦將收取施工管理費(fèi)(詳見附件二)。
參展單位在場(chǎng)外購買鮮花進(jìn)入展場(chǎng),展場(chǎng)有關(guān)部門將根據(jù)品種、數(shù)量收取管理費(fèi)。
4.3 易爆及危險(xiǎn)物品
展館內(nèi)禁止使用易燃、易爆、有害及危險(xiǎn)物品。
4.4 障礙及突出物
展廳通道應(yīng)始終保持至少3米。展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品,懸掛標(biāo)記或突出物,以至影響周圍展商的展示活動(dòng)。
4.5展臺(tái)懸掛物
原則上,展館的天花板與柱子均不得貼有展覽物品或廣告資料。旗幟之類的輕質(zhì)廣告宣傳物經(jīng)主辦單位允許后方可懸掛或張貼在自身展臺(tái)范圍內(nèi)。布展材料須使用防火或阻燃材料。
5、展臺(tái)用水、電、器
5.1展臺(tái)用電
如參展單位展出期間有機(jī)械等演示,所需動(dòng)力電須提前申報(bào)。
如參展單位展位為特裝修展位,展臺(tái)內(nèi)所需照明用電,須提前申報(bào)。
如參展單位為標(biāo)準(zhǔn)展位,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位主辦單位將提供一個(gè)電源插座及兩盞射燈;如需另行增加照明燈及電源,無論是否自行接駁,均需到施
工辦另行交費(fèi);
如參展單位布展期間需要臨時(shí)用電,須提前申報(bào)(見表格二)
5.2 展臺(tái)用水、用氣
展臺(tái)用上、下水及使用壓縮空氣均須由展場(chǎng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)安裝,自帶空氣壓縮機(jī)不得使用。
6、展臺(tái)布置與搭建
6.1 展館數(shù)據(jù)
館內(nèi)凈高:1號(hào)館1A、1B限高4.5米,2、3、4、5號(hào)館最高點(diǎn)10米,搭建限高6米
貨 門:4米(寬)×5米(高)
地面承重:5,000kg/sp.m
供 電:三相四線380/220 交流50周波/秒 總能力 - 180 KW / 館 提供4DB Box , 每個(gè)45KW
柱子尺寸:一號(hào)館 1A、1B、 0.9*0.9M
二、三、四、五號(hào)館 0.55*0.55M
6.2 光地展臺(tái)裝修
1號(hào)館1A、1B限高4.5米, 2,3,4,5號(hào)館特裝修展臺(tái)限高6米廊下限高2.8米。
展商在施工前,必須向中展集團(tuán)客戶服務(wù)中心施工管理辦公室報(bào)送標(biāo)有尺寸的展臺(tái)正、側(cè)面圖紙。
(具體情況請(qǐng)?jiān)斠姡焊郊?BR> 申報(bào)部門及聯(lián)系人:
展覽會(huì)技術(shù)保障部施工管理辦公室:
地 址:北京市北三環(huán)東路六號(hào)中國國際展覽中心1A館二層202室
郵 編:100028
電 話:010-84600234 84600280
傳 真:010-84600213
聯(lián)系人:胡賀新先生 王福平先生
6.3 標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)改動(dòng)
任何改動(dòng)要求都必須得到主辦單位的書面批準(zhǔn),展商必須將改動(dòng)的具體要求通知主辦單位;標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)改動(dòng)涉及到的施工管理費(fèi)及電費(fèi)由展商自負(fù),費(fèi)用不退。
6.4 清潔
展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由主辦單位負(fù)責(zé),屬展臺(tái)內(nèi)的清潔工作可由展商通過主辦單位請(qǐng)人打掃,其費(fèi)用應(yīng)由展商自負(fù)。(由指定搭建商搭建的展位可負(fù)責(zé)清潔)
6.5 空箱堆放
展覽現(xiàn)場(chǎng)不設(shè)物品堆放處,如有特殊需要,請(qǐng)直接與指定搭建商或運(yùn)輸商聯(lián)系,否則,展商必須將其空箱運(yùn)回自己?jiǎn)挝换蛟诂F(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)人清理。
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